<단위대 인트라넷 등록신청방법>

(2013년도부터 주민등록번호는 수집하지 않음)

1. 인트라넷에 접속(http://intranet.girlscout.or.kr), [등록신청] 클릭

2. 단위대 로그인

￮ 단위대 ID는 개인정보보호를 위해 매년 다시 등록해야 하며, ID를 등록하는 대장의 실명인증 과정 거침

￮ 처음 가입하는 대의 경우 지방연맹에서 대번호를 먼저 발급받아야 함

￮ ID와 PASSWORD를 잊어버린 경우 소속 지방연맹으로 문의

3. 로그인하면 다음의 페이지로 이동

￮ 금년도에 처음 로그인한 경우 : 작년도등록자료 페이지

￮ 걸스카우트에 처음 가입하는 대의 경우 : 신규대등록신청 페이지

￮ 금년도 대등록신청 자료를 작성중인 경우 : 금년도 대등록신청 페이지

4. 대등록신청

￮ 2023년도 등록신청자료 생성 : 작년도에 등록된 대원 및 지도자의 데이터가 학년, 등록연수가 업데이트되어 넘어옴(졸업대원 삭제됨)

￮ 계속대원 삭제 : 단계등록을 한 대원이 금년도에 활동을 하지 않더라도 해당 단계 종료 시까지 회원자격은 유지되므로 삭제할 수 없음
(계속 활동하는 대원은 ‘유지’, 활동하지 않는 대원은 ‘휴면’으로 체크)

￮ 소속 지도자가 아닌 경우 해당 명단 삭제

￮ 활동유지비 : 계속대원, 면제 대원·지도자, 평생회원의 인트라넷 등록, 실적관리, 활동안전 등을 위해 매년 부과되는 회비로 활동하는 대원과 지도자는 반드시 납부해야 함

￮ 대원 및 지도자 추가 : 이름, 생년월일, 성별을 정확히 입력하여 검색 ⇢ 검색결과목록을 확인하여 등록되어있는 데이터를 선택하거나 해당 데이터가 없는 경우에는 새로 등록(대원의 데이터를 새로 등록하는 경우 등록비를 추가로 납부해야 함에 유의)

5.  등록에 필요한 자료를 소속 지방연맹으로 송부

1) 대등록 신청공문

2) 등록금 송금 영수증 사본

3) 개인정보처리 및 초상권사용동의서

6.  개인정보 포함 서면자료 파기

지방연맹의 등록승인여부 확인 후 파기해야 함. 보관이 필요한 경우 지침에 의거하여 보관 후 익익년도(2025년) 2월 이전에 파기해야 함

7.  회원등록신청 이외에 대지도자가 사용 또는 관리할 수 있는 사항

지방연맹‧전국 행사참가신청, 표창 추천(모범대원, 모범걸스카우트, 모범대장 등), 봉사신청 및 등록

※ 보다 자세한 내용은 인트라넷 홈페이지의 대장용 매뉴얼을 참고하시기 바랍니다.

<봉사활동 실적관리>

봉사활동실적은 행정안전부의 1365자원봉사포털(www.1365.go.kr)과 연계되어 인트라넷에 등록된 봉사활동실적을 NEIS(교육부 교육행정정보시스템)에 등재 요청할 수 있도록 시스템이 구축되어 있으므로(2013년도부터 시행) 대지도자는 인트라넷에 대원들의 봉사실적을 빠짐없이 등록해주시기 바랍니다.

회원가입

봉사활동기록 확인 및 NEIS 등재 요청

① 걸스카우트 웹사이트

② NEIS

③1365포털사이트

(개인정보수집 동의必)

□

1365자원봉사포털사이트에서

봉사활동기록을 확인할 수 있으며

그중 원하는 기록을 선택하여

NEIS 등재를 요청할 수 있음

①에 가입되어 있는 경우 회원정보수정에서 1365자원봉사포털사이트의 ID 및 비밀번호 등록

□

1365자원봉사포털사이트 이용 시 걸스카우트 웹사이트의 회원정보에 입력한 1개의 ID만 사용할 수 있으며

수정‧삭제 시 봉사활동기록 확인 불가(기록 삭제됨)

봉사활동실적 등록

인트라넷에 대원들의 봉사활동실적을 등록해줌(대장, 지방연맹)

① 등록신청사이트의 ‘봉사신청및등록’ 메뉴 클릭

② 봉사활동 관련 데이터 입력

③ 걸스카우트에 등록된 대원을 불러와 선택 후 등록

￮ 대        장  :  ① 대장이 인정한 개별, 단위대별 봉사활동 모두 등록할 수 있음
② 인트라넷 참가신청 받는 지방연맹 주관의 봉사활동에 참가신청

￮ 지방연맹  :  인트라넷에서 참가신청 받은 지방연맹 주관 봉사활동의 신청명단을 승인해주거나 직접 등록

*성인회원도 1365자원봉사포털사이트에서 인트라넷에 등록된 봉사실적 확인 가능 (봉사실적에 따른 지역별 혜택내용은 1365자원봉사포털사이트에서 확인)

<표창추천방법>

1.  등록신청사이트의 ‘표창추천’ 메뉴를 클릭하면 현재 추천 가능한 목록이 나옴(모범대원, 모범걸스카우트, 모범대장 등)

2.  해당 표창명 클릭하여 추천하고자 하는 회원을 선택하여 등록하면 됨(포상지침에 의거하여 회원이 추천기준에 부합되고 단위대별 추천 제한인원 내에서만 선택할 수 있음)

3.  지방연맹에서 포상위원회 이후 승인해주면 대정보 및 개별정보에서 확인할 수 있음

세부설명자료

1. 개인식별번호

￮ 개인식별번호로 회원번호(지도자, 대원, 연간준회원) 사용
(2013년부터 주민등록번호 사용하지 않음)

￮ 회원번호는 이름, 생년월일, 성별, 연맹, 대이름 등 5개 컬럼을 활용하여 자동 생성됨

￮ 주민등록번호에 오류가 있었던 데이터는 생년월일이 1800년 1월 1일, 성별은 공란으로 일괄 업데이트되었음에 유의

2. 중복등록 시 등록금 납부기준

지도자	￮ 동일연맹 내에서는 모든 직책을 등록하되 1회만 납부 ￮ 중앙본부와 중복등록 하는 경우 소속 연맹에만 1회 납부 ￮ 다른 연맹과 중복등록 하는 경우 연맹마다 납부 (평생회원도 해당됨)
대원	￮ 연맹과 상관없이 등록하는 단위대마다 납부
연구대원	￮ 같은 연맹 내에서 지도자로 중복등록 하는 경우 연구대원 등록비로 1회 납부 ￮ 그 외 사항은 위의 지도자, 대원 항목의 내용에 따름
공통	￮ 한사람이 2개 이상의 회원번호를 보유하고 있는 경우, 포상, 등록연수, 봉사실적관리, 강습이수현황 등에 대한 통합관리가 불가하여 불이익이 발생할 수 있으므로 회원번호를 여러 개 보유하지 않도록 유의 (회원번호를 2개 이상 보유한 경우 공문으로 통합 요청)

<예시>

부산 A대 연구대원	+ 부산 B대 지도자	: 1회 납부(연구대원 등록비)
부산 A대 연구대원	+ 대구 B대 지도자	: 각각 납부
부산 A대 (연구)대원	+ 부산 B대 (연구)대원	: 각각 납부
부산 A대 (연구)대원	+ 대구 B대 (연구)대원	: 각각 납부
부산 A대 지도자	+ 부산 B대 지도자	: 1회 납부
부산 A대 지도자	+ 대구 B대 지도자	: 각각 납부

3. 단위대 정보 관리

1) 단계구분

초록별대 개나리대 진달래대 소녀대 연장대 연구대 특수대 복합대 클럽 조직체

가) 복합대 : 여러 연령단계의 대원들로 구성된 단위대

나) 클    럽  :  성인대, GS Club 등 해당

다) 조직체  :  이사회(지방/중앙), 분과위원회, 지구연합회, 사무처 등

2) 대구분

학교대 지역대 비등록 없음

가) 비등록 : 계속대원은 있으나 대등록을 하지 않은 경우

￮ 단계등록 계속대원이 누락되지 않도록 지방사무처에서 관리

⁃ 금년도로 대정보를 넘긴 후 대구분을 ‘비등록’으로 수정

⁃ 유의사항

➀ 지도자는 등록 불가
(대구분을 ‘비등록’으로 수정하면 지도자 데이터는 자동 삭제됨)

➁ 대원 추가 불가(넘어온 데이터만 남겨둠)

➂ 대정보 모두 수정 불가

⁃ 목록에 있는 계속대원의 등록형태는 ‘휴면’으로 변경해야 함

￮ 대구분이 비등록이었던 ‘학교대’의 등록정보를 금년도로 넘기면

⁃ 대장ID인 경우 대구분이 ‘학교대’로 고정됨

⁃ 연맹ID인 경우 ‘학교대’로 기본 설정(‘비등록’ 선택 가능)

나) 없음 : 단계구분 중 ‘클럽’, ‘조직체’ 등

다) ‘비등록’과 ‘없음’은 통계의 단위대수에서 제외됨

3)  대정보 등록

대번호 외부 노출 절대금지!!

대번호 알면 회원의 개인정보에 쉽게 접근할 수 있으므로

사무처장 책임 하에 철저히 관리

가) 신규대 등록절차

(1)  대번호 발급 : 대번호 관리대장에 대번호 등록 후 신규대 등록 가능

(2) 등록신청사이트에서 대장이 등록신청을 하는 경우

(가) 대장ID 생성

￮ 대장은 매년 새로운 ID를 등록한 후 사용해야 함

⁃ 개인정보보호 위해 매년 2월 말일 전년도 대장ID가 모두 삭제됨

⁃ 유의사항 : 한사람이 1개 ID(1개 단위대 관리 가능) 사용 가능

￮ 절차

① 대번호, ID, 비밀번호 입력

* 대번호가 부정확하거나 해당 대번호로 기등록된 ID가 있는 경우 계속 진행 불가
(사전에 신규 대장에게 대번호를 정확히 안내 필요)

② 본인확인 : 휴대전화, 아이핀(4~9월만 사용 가능) 중 택일

③ 이름 자동입력 * 다른 ID가 기등록된 경우 계속 진행 불가

④ 등록완료

(나) 로그인 ⇢ 대정보 등록 페이지로 자동 이동됨

(다) 대정보 확인 및 입력

확인	등록일	처음 대정보를 등록하는 날짜로 지정 되어 있으나 추후 지방연맹에서 등록 승인 처리날짜로 업데이트됨
	대번호	대장ID 등록 시 입력한 정보 (당초 대번호관리대장에 등록된 정보)
	대이름
	대구분
	최초등록년도	“0000년”(금년도)
	등록연수	“0000년까지 1년”
	등록형태	“신규대”
	회원수	대정보 등록 후 대원과 지도자 데이터를 추가하면 자동으로 기입됨
	지도자이름
입력	주소
	연락처	전화, 팩스, 이메일(정확히 입력해야 함)

(라) 대원 및 지도자 추가 : “라. 회원 정보 관리” 내용 참조

(마)  인트라넷에서 등록신청 완료 후 소속 연맹으로 등록신청공문 및 납부금(단계등록 및 연차등록 등록비와 계속대원 및 면제 대원·지도자, 평생회원의 활동유지비) 송금

(바)  등록승인(지방연맹)

￮ 공문접수 및 입금 여부를 확인한 후 등록신청사이트에서 금년도 등록신청자료의 내용(단위대 기본정보, 대원 및 지도자의 등록형태, 납부인원 등)을 모두 확인하고 공문내용 및 입금내역과 일치하면 등록승인 처리

￮ 대원이 6명 미만인 경우 등록승인은 가능하나 ‘등록보류’로 분류되어(사무처 계정만 알 수 있음) 포상이나 활동훈련강사 자격유지조건 등에 적용되므로 빠른 시일 내에 보완처리 필요

￮ 대원이 6명 이상이었더라도 데이터를 삭제하여 6명 미만이 되면 자동으로 등록보류 데이터로 전환됨에 유의

(3) 사무처에서 바로 등록하는 경우

￮ 대번호 관리대장에서 해당 대번호(등록여부 칸에 ‘미등록’이라고 표기되어 있음) 클릭 ⇢ 단위대 정보 등록 페이지로 이동 ⇢ 단위대 등록

￮ 등록일이 기입되어 있는 대번호를 클릭하면 해당 대번호의 검색결과페이지로 이동됨

나) 계속대 등록절차

(1) 대장ID 생성(금년도에 처음 접속한 경우)

(2) 로그인 ⇢ 등록된 자료 목록 페이지로 이동됨

(3) 최근자료를 클릭 ⇢ 단위대 등록정보 페이지로 이동됨

(4)  “0000년도(금년도)로 이동” 클릭 ⇢ 0000년도(금년도)의 단위대 등록정보 페이지로 이동됨

￮ 직전연도 등록자료가 없어도 최근연도의 자료를 불러와 이동시킬 수 있음

￮ 기본정보, 대원 및 지도자명단이 업데이트되어 넘어옴

□ 단위대의 등록연수 : +1년

□ 대원명단 : 대원의 학년과 등록연수 +1, 졸업대원은 삭제됨

□ 지도자명단 : 지도자의 등록연수 +1

(5) 신입대원 추가

(6) 지도자 명단 중 해당 없는 지도자 삭제 및 신규지도자 추가

4. 회원정보 관리

￮ 회원정보는 먼저 기등록여부 확인(검색) 후 등록해야 함

• 대장ID : 이름, 생년월일, 성별

• 연맹ID : 회원번호, 이름, 생년월일, 성별 중 1개 이상

￮ 전학 및 전근 처리

* 중앙본부로 요청(등록완료 후 동일연맹 내 전학 및 전근은 연맹에서 처리할 수 있음)

1) 초록별대~복합대

가) 대원 등록

(1) 계속대원

￮ 데이터를 넘길 때 졸업대원은 삭제되고 나머지 대원은 학년, 등록연수가 자동으로 업데이트됨

￮ 활동유지비 납부여부 선택 : 활동유지비는 계속대원, 면제대원의 인트라넷 등록, 실적관리, 활동안전 등을 위해 매년 부과되는 회비로 활동하는 계속대원과 면제대원은 반드시 납부해야 함

￮ 총 등록연수도 기재됨[예 : “계속2년(총4년)”]

￮ 연맹ID, 대장ID는 계속대원을 삭제할 수 없음

￮ 전학 처리

⁃ 동일연맹 내 전학 시에는 연맹에서 처리, 다른 연맹으로의 전학은 중앙본부로 처리 요청

⁃ 대정보의 대원 목록에 전학 기록 양 학교 모두 남음

(2) 신입대원

￮ 대장ID로 신입대원 추가 시 이름, 생년월일, 성별을 모두 입력하여 기존등록자료 검색 후 해당 데이터를 선택하여(없으면 신규로) 등록

￮ 연맹ID는 이름만 입력해도 소속 대원들의 데이터를 검색할 수 있어 대원 중복등록이 가능하므로 데이터 선택에 각별한 유의 요망(중복 등록 시 등록 건마다 등록비를 납부해야 함)

(3)  등록정보

￮ 비고(전화번호 등) : 대원을 하나씩 클릭하여 처리할 수도 있고, 대원명단 리스트에서 전체 대원의 정보를 입력 또는 수정하여 한꺼번에 저장할 수 있음

￮ 포상, 행사, 자격(무궁화 등), 봉사실적 정보 : 각각의 관리프로그램에 등록된 데이터를 가져와 보여줌

나) 지도자 등록

(1)  지도자는 육성위원장, 부육성위원장, (부)대장, 육성위원만 등록 가능

육성위원장	￮ 단위대당 1명 등록 가능
부육성위원장	￮ 단위대당 2명까지 등록 가능
(부)대장	￮ 가급적 대원 6명당 1명 이하 등록 권장 ￮ 반드시 실제 활동하고 있는 대장□부대장 등록
육성위원	￮ 인원제한 없음

* 활동유지비 납부여부 선택 : 활동유지비는 면제지도자, 평생회원의 인트라넷 등록, 실적관리, 활동안전 등을 위해 매년 부과되는 회비로 활동하는 면제지도자 및 평생회원은 반드시 납부해야 함

(2)  금년도로 이동할 때 지도자는 조건 없이 모두 넘어오므로 해당 없는 데이터는 삭제하면 됨

(3)  지도자 추가(신입대원 추가방법과 동일)

￮ 대장ID  :  지도자 추가 시 이름, 생년월일, 성별을 모두 입력하여 기존자료를 검색한 후 해당 데이터가 있으면 선택하고 없으면 새로 등록함

￮ 연맹ID  :  이름만 입력해도 소속 지도자들의 데이터 검색 가능

(4)  등록정보, 활동실적정보[포상, 행사, 봉사, 자격(훈련강사 등)] 정보 : 각 관리프로그램에 등록된 데이터를 가져와 보여줌

다) 추가등록 : 등록승인 된 후 대장ID로 추가 회원을 등록할 때 사용

5. 봉사실적 관리지침

가. 개인(대원 및 지도자)

1) 행정안전부 1365자원봉사포털(https://www.1365.go.kr) 회원가입

2) 걸스카우트 웹사이트 회원가입 또는 회원정보수정

(1365자원봉사포털사이트와의 인증절차 거침)

① 1365자원봉사포털사이트에 ID 인증요청

②  확인되면 1365자원봉사포털사이트에서 가입 시 등록된 비밀번호 질문을 보내옴
(*1365포털 비밀번호 설정 시, 특수기호 중 “<”, “>” 사용 불가에 유의)

③  이에 대한 대답을 입력하여 2차 인증요청

④  확인되면 인증 완료

<참고> 2단계 인증이 되지 않을 경우 확인사항

2단계 인증이 안 되면 1365자원봉사포털 https://www.1365.go.kr의 [나의 자원봉사] - [회원정보관리] - [자원봉사활동 부가정보] - [봉사실적연계를 위한 정보제공 동의]에서 ‘동의’ 체크 후 다시 인증 받아야 함

3) 걸스카우트 인트라넷 시스템에 등록(검수완료)된 봉사실적 활용

￮ 검수 완료된 시점부터 활용 가능

￮ 내용 : NEIS 등재요청, 확인서 출력, 지역자원봉사센터별 혜택 등

나. 단위대(대장)

1) 단위대별로 실시한 봉사실적 등록

① 등록신청사이트 메뉴 ‘관리프로그램-봉사신청및등록’ 클릭 : 등록신청사이트의 ‘봉사신청및등록’ 페이지로 이동

② [단위대주관활동 등록] 버튼 클릭 : ‘봉사활동세부내용’ 페이지로 이동

다음을 참고하여 등록양식에 내용 입력

봉사활동 내용	￮ 해당 항목을 선택하면 하부항목이 자동으로 생성됨 ￮ 해당되는 내용이 없는 경우 ‘직접입력’ 선택 후 입력하면 됨(*활동내용이 모두 포함되도록 하되 요약하여 기입)
봉사일시	￮ 교육부의 봉사활동시간 인정기준에 따라 유의하여 입력(예 : 휴일인 경우 하루 8시간까지만 인정) ￮ 시간은 24시간제로 설정되어 있으므로 오전‧오후를 혼동하지 않도록 선택 시 유의 (*시간 선택이 잘못된 경우 등록데이터가 임의로 삭제됨)

버튼	[목록]	입력내용이 취소되고 이전 페이지(봉사신청 및 등록 페이지)로 돌아감
	[저장]	활동내용이 저장되면서 참여대원을 등록할 수 있게 됨
	[삭제]	1365자원봉사포털로 데이터 전송 전(검수 ‘대기’ 상태)에만 삭제할 수 있음 (*봉사활동내용과 참여대원 명단까지 모두 삭제됨에 유의)
	[승인]	명단등록을 완료하고 [승인] 버튼을 클릭하면 소속 지방연맹과 중앙본부로 데이터가 전송되며 이후 수정이나 삭제가 불가함 * 수정이나 삭제가 필요한 경우에는 소속 지방연맹으로 요청. 단, 1365자원봉사포털로 데이터 전송 전(검수 ‘대기’ 상태)에만 가능함

③ 참여대원 등록

￮ ‘②’에서 [저장] 버튼을 클릭하면 봉사참여대원을 입력할 수 있는 [우리대 대원 등록] 버튼이 생김

￮ [우리대 대원 등록] 버튼 클릭 : ‘봉사참여대원 등록’ 팝업창이 뜨면 봉사활동에 참여한 대원을 체크하여 [등록] 버튼 클릭

￮ [선택삭제] 버튼 : 1365자원봉사포털로 해당 봉사활동 데이터 전송 전(검수 ‘대기’ 상태)에 삭제할 수 있음

2) 연맹 또는 중앙본부 주관 봉사활동 참가신청

① 등록신청사이트 메뉴 ‘관리프로그램-봉사신청및등록’ 클릭 : 등록신청사이트의 ‘봉사신청및등록’ 페이지로 이동

② ‘봉사활동참가신청(지구, 연맹, 중앙본부 주관)’ 목록에서 참가를 원하는 봉사활동명의 [신청] 버튼 클릭 : ‘봉사활동세부내용’ 페이지로 이동

③ 참여대원 등록 : [우리대 대원 등록] 버튼 클릭하여 ‘봉사참여대원 등록’ 팝업창이 뜨면 봉사활동에 참여한 대원을 체크하여 [등록] 버튼 클릭

④ [신청완료] 버튼 클릭 : 지방연맹으로 데이터가 전송되며 이후 추가, 삭제가 불가함

* 수정이나 삭제가 필요한 경우에는 소속 지방연맹으로 요청. 단, 1365자원봉사포털로 데이터 전송 전(검수 ‘대기’ 상태)에만 가능함

* 중앙본부 주관 봉사활동인 경우 지방연맹의 중간승인 후 중앙본부에서 최종승인 하면 1365자원봉사포털로 데이터가 전송됨

* 당해연도 전송 가능한 봉사실적 : 금년 3월 ~ 차년 2월에 등록된 봉사실적